Per quanti anni bisogna conservare le bollette?
Per ogni tipo di utenza, esiste una durata specifica per la conservazione delle bollette, che può variare da 2 a 10 anni. Da prestare attenzione alla data della fattura, poiché le disposizioni sono cambiate negli anni. Ecco un riepilogo:
- Bolletta della luce: 5 anni fino a 1/03/2018 poi 2 anni
- Bolletta del gas: 5 anni fino a 1/01/2019 poi 2 anni
- Bolletta dell’acqua: 5 anni fino a 1/01/2020 poi 2 anni
- Bolletta del telefono: 5 anni
- Canone Rai: 10 anni
- Mutuo, finanziamenti, condominio, affitto: 2 anni
Perché le bollette delle utenze vanno conservate?
La conservazione delle bollette delle utenze è importante perché in caso di contestazioni è possibile provare che il servizio è stato effettivamente pagato, anche se sono passati alcuni anni. Inoltre, la legge prevede che sia il cliente a dover fornire la prova del pagamento in caso di contestazioni. Conservare le bollette può evitare problemi di morosità, anche quando si è sicuri al 100% di aver pagato. Non è necessario conservare i documenti in eterno, ma solo fino alla data di prescrizione.
Quali documenti dell’utenza bisogna conservare?
Il documento utile in presenza di un contenzioso è la ricevuta di pagamento, non la bolletta. È quindi importante conservare l’attestato che dimostra che il servizio è stato saldato. È possibile conservare entrambi i documenti, tenendo insieme la fattura e la ricevuta del pagamento per maggiore semplicità.
Come conservare le bollette in modo smart e sostenibile
Conservare le bollette in formato cartaceo può essere problematico e poco sostenibile. Una soluzione smart e green è la gestione digitale delle utenze, che consente di conservare le ricevute in formato elettronico. In questo modo, si può proteggersi da eventuali contestazioni senza inquinare l’ambiente. La gestione digitale delle utenze consente di avere tutte le fatture in formato elettronico, da poter conservare insieme alle ricevute nello smartphone, nel pc o in un hard disk esterno.
Conclusione:
La conservazione delle bollette delle utenze è importante per evitare problemi di morosità e per provare il pagamento effettivo del servizio in caso di contestazioni. È possibile conservare le bollette in formato cartaceo o digitale, ma la gestione digitale delle utenze consente di avere tutte le fatture in formato elettronico, da poter conservare in modo smart e sostenibile.
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